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山东省司法厅关于印发《山东省公证机构变更事项审核、核准登记规定》的通知
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鲁司〔2016〕57号
各市司法局：
根据《公证法》和司法部《公证机构执业管理办法》有关规定，省司法厅制定了《山东省公证机构变更事项审核、核准登记规定》。现印发你们，请遵照执行。
山东省司法厅
2016年6月13日
山东省公证机构变更事项审核、核准登记规定
根据《公证法》和司法部《公证机构执业管理办法》有关规定，对公证机构变更名称、负责人、办公场所，公证机构分立、合并或公证机构变更执业区域等事项实行审核、核准登记制度。公证机构变更事项，应按以下规定办理。
一、公证机构变更名称、负责人、办公场所事项审核登记
1.公证机构变更名称。由公证机构所在地司法局审核并逐级报省司法厅预审。
省司法厅预审通过后，公证机构应及时办理变更《事业单位法人证书》。
取得新证书十五日内，填写《公证机构变更名称事项登记表》，逐级报省司法厅办理变更名称核准手续，并报司法部备案。
2.变更公证机构负责人。新任公证机构负责人应当符合《公证法》第十条的规定，具有公证员资格且执业三年以上。
公证机构变更负责人，应在所在地司法局核准前，将拟任负责人的情况报省司法厅审核认定。经省司法厅认定后填写《公证机构变更负责人事项登记表》，逐级报省司法厅备案。
3.公证机构变更办公场所。应在迁入新住所前向当地登记管理机关提出申请。在办理变更办公场所手续后十五日内，填写《公证机构变更办公场所事项登记表》，逐级报省司法厅办理变更办公场所核准手续，并报司法部备案。
二、公证机构分立、合并或变更执业区域事项审核登记
1.公证机构分立或合并。由所在地司法局提出申请，报设区的市司法局审核同意后，报省司法厅预审。省司法厅预审通过后填写《公证机构分立、合并事项登记表》，报省司法厅办理分立或合并核准手续，并报司法部备案。
2.公证机构变更执业区域。由所在地司法局提出申请，经设区的市司法局审核批准后，填写《公证机构变更执业区域事项登记表》，报省司法厅办理变更执业区域核准手续，并报司法部备案。
本规定由山东省司法厅负责解释。
本规定自2016年6月13日起施行，有效期5年。
附件：
（2016年6月13日印发）
